DSGVO

Datenschutz der UWG Legden-Asbeck e.V. zur DSGVO

(Stand: 12.09.2018)

Die UWG Legden Asbeck e.V. speichert und verwendet personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern und Spendern ausschließlich zu dem in der Vereinssatzung beschrieben Zweck des Vereins. 

Die folgenden Informationen wurden/werden von Vereinsmitgliedern bei der Antragstellung abgefragt und gespeichert:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Beruf, Adresse, PLZ und Wohnort, Telefonnummer, ggf. eMail-Adresse, Eintrittsdatum und Unterschrift (diese nicht elektronisch). Für eine Mitgliedschaft sind die fett gekennzeichneten Daten zwingend erforderlich.

Zusätzlich wurden/werden Bilder von den Mitgliedern übernommen/erstellt und gespeichert, die bei Kommunalwahlen kandidieren oder eine öffentliche Funktion/Rolle wie „Ratsmitgliedschaft“ oder „Sachkundiger Bürger/in“ bekleiden. Diese Mitglieder werden im weiteren Text als „Funktionsträger“ benannt.

Die erhobenen Daten der Mitglieder wurden/werden nicht verarbeitet und nicht außerhalb des Vereins verwendet. Sie dienen ausschließlich der Mitgliederverwaltung und der Adressierung von Einladungen. Von den Funktionsträgern werden Name, Vorname, Funktion und ggf. Fotos auf unserer Homepage veröffentlicht. Dies gilt auch für Vorstandsmitglieder.

Bei Zustimmung der jeweiligen Personen dürfen diese Daten auch für politische Aktionen und den Wahlkampf medial verwendet werden.

Jedes Mitglied hat das Recht, vollständige Auskunft über die Speicherung seiner Daten zu erhalten.

Neben den Mitgliederdaten finden Speicherungen von Spendennachweisen mit personenbezogenen Daten statt. Das ist aus rechtlichen und finanziellen Gründen erforderlich. Dabei werden die Namen, die Adresse, das Datum und die Höhe der Spende gespeichert. Eine Verarbeitung der Daten findet nicht statt. Eine Weitergabe erfolgt nur nach berechtigter Anforderung von Behörden oder vergleichbaren Einrichtungen. 

Die Löschung dieser Daten erfolgt durch Anonymisierung nach Anforderung der Spender unter Berücksichtigung einer möglichen Aufbewahrungspflicht.

Die Speicherung aller Daten erfolgt auf lokalen Datenträgern des Schriftführers, der unbefugten Zugriff durch geeigneten Schutz verhindert.

Zusätzlich hat der Vorstand einen geschützten Zugriff auf eine passwortgeschützte Cloud, auf der eine Kopie der Mitgliederliste sowie weitere Vereinsinformationen liegen. Die Cloud unterliegt dem EU-Recht und dient auch als Datensicherung.

In der Cloud sind auch die Fotos der Funktionsträger abgelegt. Nach dem Ausscheiden aus dem Verein werden die entsprechenden Mitgliedsdaten vollständig zeitnah gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegen sprechen.

Ansprechpartner zur DSGVO ist der/die Vereinsvorsitzende und/oder der/die Schriftführer/in.

Mitglieder, die diesem Datenschutz nicht zustimmen, müssen proaktiv die Ansprechpartner des Vereins darüber informieren und können eine Sperre oder Löschung ihrer Daten einfordern.

Jeder Vereinsneuanmeldung wird diese Datenschutzbeschreibung beigefügt. Mit der Unterschrift wird neben der Beantragung der Mitgliedschaft auch das Einverständnis zum Umgang mit den personenbezogenen Daten erklärt.